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Nutzungsbedingungen

ekipa VentureKit

Version 1.0 | Mai 2026 | venturekit.ekipa.de

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Nutzungsbedingungen (nachfolgend „Bedingungen“) gelten für die Nutzung des ekipa VentureKit (nachfolgend „VentureKit“ oder „Plattform“), einer cloudbasierten Projektmanagement- und Innovations-Management-Plattform der ekipa GmbH, Münchener Straße 41, 60329 Frankfurt am Main (nachfolgend „ekipa“).

(2) Diese Bedingungen gelten für alle natürlichen Personen, die durch ekipa per Einladung Zugang zum VentureKit erhalten haben (nachfolgend „Nutzer“). Dies umfasst insbesondere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Unternehmen und Organisationen, die in einem Vertragsverhältnis mit ekipa stehen (nachfolgend „Kundenorganisation“).

(3) Diese Bedingungen gelten nicht für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ekipa GmbH. Deren Nutzung des VentureKit richtet sich nach dem jeweiligen Beschäftigungsverhältnis sowie internen Richtlinien.

(4) Allgemeine Geschäftsbedingungen des Nutzers oder seiner Kundenorganisation finden keine Anwendung.

§ 2 Vertragsgrundlage und Zustandekommen

(1) Die Berechtigung zur Nutzung des VentureKit setzt ein bestehendes Vertragsverhältnis zwischen ekipa GmbH und der Kundenorganisation voraus. Dies kann ein Rahmenvertrag, ein Dienstleistungsvertrag oder eine bestätigte Beauftragung sein.

(2) Das Nutzungsverhältnis zwischen ekipa und dem Nutzer kommt durch die Annahme des Einladungslinks und die Akzeptanz dieser Bedingungen zustande. Mit dem Zugang zur Plattform nach Akzeptanz dieser Bedingungen erkennt der Nutzer diese als verbindlich an.

(3) Das Nutzungsverhältnis des Nutzers ist akzessorisch zum Vertragsverhältnis zwischen ekipa und der Kundenorganisation. Es besteht nur so lange, wie dieses Vertragsverhältnis aktiv ist.

§ 3 Zugang und Einladung

(1) Der Zugang zum VentureKit erfolgt ausschließlich über einen persönlichen Einladungslink. Ein öffentlicher Zugang zur Plattform ist nicht vorgesehen.

(2) Der Nutzer ist verpflichtet, seinen Einladungslink und seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen. Eine Weitergabe an Dritte ist untersagt.

(3) ekipa ist berechtigt, den Zugang eines Nutzers jederzeit zu entziehen, insbesondere bei Verdacht auf Missbrauch, bei Verstoß gegen diese Bedingungen oder bei Beendigung des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses.

(4) Der Nutzer hat keinen Anspruch auf Erteilung oder Aufrechterhaltung eines Zugangs.

§ 4 Nutzungsrechte

(1) ekipa räumt dem Nutzer für die Dauer des Nutzungsverhältnisses ein nicht-exklusives, nicht übertragbares und auf die jeweilige Projektlaufzeit beschränktes Recht zur Nutzung des VentureKit ein.

(2) Die Nutzung ist ausschließlich für Zwecke im Rahmen des Projekts oder der Beauftragung gestattet, für die der Zugang gewährt wurde.

(3) Der Nutzer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Funktionalität, Verfügbarkeit oder Leistung der Plattform. ekipa ist berechtigt, den Funktionsumfang des VentureKit jederzeit zu ändern, zu erweitern oder einzuschränken.

§ 5 Pflichten des Nutzers

(1) Der Nutzer verpflichtet sich:

  • a) bei der Registrierung und Nutzung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen;
  • b) die Plattform ausschließlich für projektbezogene Zwecke im Rahmen des Vertragsverhältnisses zwischen ekipa und der Kundenorganisation zu nutzen;
  • c) Inhalte der Plattform – insbesondere Analysen, Berichte und Informationen zu identifizierten Lösungsanbietern – nicht ohne vorherige Zustimmung von ekipa an Dritte außerhalb der eigenen Kundenorganisation weiterzugeben;
  • d) keine automatisierten Zugriffe auf die Plattform (z. B. Scraping, Crawling, automatisierte Downloads) vorzunehmen;
  • e) keine schädliche Software, Schadcode oder rechtswidrige Inhalte über die Plattform zu verbreiten.

(2) Der Nutzer ist verpflichtet, ihm bekannt gewordene Sicherheitslücken oder Hinweise auf unbefugte Zugriffe auf die Plattform unverzüglich an ekipa zu melden (Kontakt: hello@ekipa.de).

(3) Verstöße gegen diese Pflichten berechtigen ekipa zur sofortigen Sperrung des Nutzerzugangs ohne vorherige Abmahnung.

§ 6 Geistiges Eigentum

(1) Die Plattform VentureKit, einschließlich ihrer Benutzeroberfläche, zugrundeliegenden Technologien, Algorithmen, Methoden, Vorlagen und Arbeitsmittel, ist geistiges Eigentum der ekipa GmbH. Es werden keine Rechte daran auf den Nutzer übertragen.

(2) Rechte an Projektinhalten, Analysen, Berichten und sonstigen Arbeitsergebnissen, die im Rahmen der Projektarbeit auf der Plattform entstehen, richten sich ausschließlich nach dem zwischen ekipa GmbH und der Kundenorganisation geschlossenen Dienstleistungsvertrag bzw. der jeweiligen Beauftragung. Diese Bedingungen treffen insoweit keine eigenständige Regelung.

(3) Der Nutzer räumt ekipa das Recht ein, von ihm auf der Plattform eingestellte Inhalte zum Zweck der Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen zu verarbeiten und zu speichern.

§ 7 Haftung

(1) ekipa haftet gegenüber dem Nutzer nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Für einfache Fahrlässigkeit haftet ekipa nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), wobei die Haftung in diesen Fällen auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt ist.

(2) ekipa übernimmt keine Haftung für:

  • a) Ausfälle, Unterbrechungen oder Verzögerungen der Plattform;
  • b) Datenverlust infolge technischer Störungen, höherer Gewalt oder Handlungen Dritter;
  • c) Fehler, Unvollständigkeiten oder Missverständlichkeiten in KI-generierten Inhalten;
  • d) den Inhalt oder die Verfügbarkeit von Diensten Dritter, die im Rahmen der Plattform eingebunden sind.

(3) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.

§ 8 Datenschutz

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung des VentureKit erfolgt gemäß der Datenschutzinformation des VentureKit bzw. der ekipa GmbH, abrufbar unter: venturekit.ekipa.de/datenschutz.

(2) Bei datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der ekipa GmbH: data-protection@ekipa.de.

§ 9 Laufzeit und Beendigung

(1) Das Nutzungsverhältnis beginnt mit der Akzeptanz dieser Bedingungen und der Einlösung des Einladungslinks.

(2) Das Nutzungsverhältnis endet automatisch mit Eintritt eines der folgenden Ereignisse:

  • a) Abschluss, Ablauf oder Kündigung des Vertragsverhältnisses zwischen ekipa und der Kundenorganisation;
  • b) Widerruf des Plattformzugangs durch ekipa;
  • c) Kündigung durch den Nutzer gegenüber ekipa in Textform.

(3) Im Falle der Beendigung wird der Zugang des Nutzers zur Plattform unverzüglich gesperrt.

(4) Die Löschung von Nutzerdaten nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses richtet sich nach der Datenschutzinformation des VentureKit.

§ 10 Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

(1) ekipa ist berechtigt, diese Bedingungen zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer mit einer Frist von vier (4) Wochen per E-Mail an die hinterlegte Adresse oder durch einen entsprechenden Hinweis beim nächsten Login mitgeteilt.

(2) Widerspricht der Nutzer den geänderten Bedingungen nicht innerhalb von vier (4) Wochen nach Zugang der Mitteilung und nutzt die Plattform weiterhin, gelten die geänderten Bedingungen als akzeptiert. In der Mitteilung wird auf diese Wirkung ausdrücklich hingewiesen.

(3) Im Falle des Widerspruchs ist ekipa berechtigt, den Zugang des Nutzers zur Plattform zu beenden.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen ist, soweit gesetzlich zulässig, Frankfurt am Main.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung gilt als durch eine wirksame Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

(4) Die verbindliche Fassung dieser Nutzungsbedingungen ist die deutsche Version. Eine etwaige englischsprachige Übersetzung dient ausschließlich der Lesbarkeit und hat keine rechtliche Bedeutung.

(5) Kontakt für allgemeine Anfragen zur Plattform: hello@ekipa.de | ekipa GmbH, Münchener Straße 41, 60329 Frankfurt am Main.

Frankfurt am Main, Mai 2026 — ekipa GmbH